Анализ коммуникационных процессов в системе управления персоналом в Администрации Новгородского района

Индивидуальное задание выдается исполнителю до начала планируемого месяца и содержит перечень порученных ему работ с указанием их конкретных результатов, сроков и трудоемкости выполнения каждой работы в отдельности.

Руководителю подразделения предоставляется право в исключительных случаях вносить в индивидуальные задания обоснованные и взаимоувязанные изменения и дополнения.

Исполнитель, выполнив ту или иную работу, проставляет в индивидуальном задании ее фактическую трудоемкость и срок исполнения. Если работа не выполнена или выполнена не своевременно, а также в других необходимых случаях, он делает соответствующие объяснительные записи в колонке «Примечание».

Заполнив указанные данные по всем позициям, исполнитель работ подписывает индивидуальное задание и в последний день планируемого месяца сдает его руководителю.

Руководитель подразделения в трехдневный срок со дня получения от исполнителей заполненных ими индивидуальных заданий производит оценку выполненных работ по критериям качества и своевременности исполнения, а также по сложности. Кроме того, выносится индивидуальная общая оценка.

По качеству возможны 4 оценки - неудовлетворительно, удовлетворительно, хорошо, отлично. Оценка «неудовлетворительно» ставится если полученные исполнителем работы результаты не соответствуют требованиям разработанного задания, формулировки пункта 3 индивидуального задания или другим условиям, при нарушении которых работу нельзя считать выполненной. При неудовлетворительной оценке исполнитель не получает баллов за выполненную работу.

Оценка «удовлетворительно» означает, что работа выполнена, но не вполне соответствует предъявленным требованиям, необходима ее доработка с целью исправления допущенных ошибок и устранения недостатков. При оценке «удовлетворительно» исполнитель получает за работу 0,5 балла.

Оценка «хорошо» (0,75 балла) означает, что работа выполнена в целом в соответствие с предъявленными требованиями.

Оценка «отлично» (1,0 балл) ставится в том случае, если исполнитель выполнил работу без каких-либо замечаний и проявил не только добросовестность, но и личную инициативу, находчивость, творческий подход к делу.

По сложности устанавливаются четыре оценки, соответствующие четырем категориям сложности: при этом за единицу сложности принимается работа, полностью соответствующая квалификационным требованиям, предъявляемым к данному специалисту и записанным в его должностной инструкции в пунктах «Должен знать» и «Квалификационные требования».

Работы, не полностью соответствующие или несоответствующие знаниям и опыту работника оцениваются соответственно в баллах: 0,75 (2-я категория сложности) и 0,5 (1-я категория сложности).

Наоборот, работы, выполнение которых требует более высокой квалификации, чем та, которой должен обладать специалист, оцениваются повышающим повещающим коэффициентом 1,25 (4-я категория сложности).

Коэффициент выполнения работы по времени рассчитывается как отношение запланированного на выполнение данной работы времени к фактически затраченному времени.

Общая оценка получается как средняя всех частных показателей. Например, если выполненная работа оценивается по качеству выполнения на «хорошо» (0,75 балла), по сложности относится к работам 3-ей категории сложности (1,0 балл) и выполнена на 1 день раньше (Квр = 1,25), то общая оценка будет: (0,75 + 1,0 + 1,25)/3 = 1

В необходимых случаях руководитель делает записи в колонке «Примечания» поясняющие мотивы, по которым он избрал ту или иную оценку выполняемых работ.