Анализ коммуникационных процессов в системе управления персоналом в Администрации Новгородского района

Исполнитель должен быть ознакомлен с полностью заполненным и подписанным руководителем индивидуальным заданием.

Оперативное совещание для служащих Администрации - эффективный метод коллективного решения текущих вопросов по выполнению плана работы органов местного самоуправления.

Главными целями проведения оперативного совещания являются: установление конкретных виновников, неполадок и определение мер по их исправлению, также прогнозирование возможных нарушений и отклонений от планов и графиков.

Совещания служат также целям воспитания ответственности, расширения кругозора и повышения деловой квалификации служащих Администрации.

Оперативные совещания должны проводиться в Администрации один раз в неделю (по пятницам) Главой Администрации, его заместителями.

Постоянное время проведения совещаний - с 15 до 16 часов.

Повестка дня оперативного совещания охватывает вопросы, рассмотрение которых вызывается необходимостью.

В работе совещания принимают все структурные подразделения Администрации, уставленные начальниками. Персональный состав участников совещания определяется исходя из принятой повестки дня, о чем соответствующие специалисты и руководители отделов Администрации уведомляются не позже, чем за три дня до проведения вещания.

Во время совещание обсуждаются только вопросы, соответствующие повестки дня, которые не удалось согласовать и решить в рабочем порядке.

Если на совещания выносятся вопросы, которые могли быть решены в рабочем порядке, то они обсуждаются, но ответственным за их решение должностным лицам делается замечание.

В заключительном слове ведущий совещания информирует собравшихся о мере наказания виновного должностного лица.

Результаты совещания фиксируются в протоколе и вручаются всем лицам, которые должны быть проинформированы.

Все принятие совещанием решения и мероприятие ставятся на контроль секретаря Главы Администрации. Форма контроля - контрольная карточка (рисунок 17).

Устанавливается следующий регламент производственного совещания:

При участии в работе совещания представителей сторонних организаций им предоставляется время для выступления согласно их просьбе.

Повестку дня оперативного совещания, исходя из указаний руководства и с учетом информации всех служб и отделов, в Администрации Новгородского муниципального района должно готовить комитет управление делопроизводства и контроля, находящееся в подчинении Первого Заместителя Главы Администрации.

Глава Администрации делает общий доклад, в котором обращается внимание на имеющие место или возможные нарушения плана работ, содержатся сведения о результатах работы за истекший период, оценка деятельности подразделений, сведения о ближайших задачах, данные контроля о выполнении решений предыдущих совещаний.

В зависимости от принятой повестки дня, основной доклад или содоклад могут делать также Заместители Главы Администрации.

В обязанности управления по делопроизводству и контролю по ведению оперативных совещаний вменяются такие: