Организация управления и типы организационных структур системы менеджмента

Различные типы дивизиональной структуры имеют одну цель - обеспечить динамичную и эффективную адаптацию предприятия к изменяющимся факторам окружающей среды.

Таким образом, выбор дивизиональной структуры основывается на факторах, наиболее важных с точки зрения эффективного обеспечения реализации стратегических планов фирмы и достижения её целей.

Характеристика органических (адаптивных) организационных структур управления

Адаптивные, или органические, структуры правления обеспечивают динамичную адаптацию предприятия к изменениям внешней среды, способствуют внедрению новых производственных технологий. Такие структуры ориентируются на быструю реализацию своих программ и проектов, могут применяться на предприятиях, в объединениях, на уровне отраслей и рынков. Обычно выделяют два типа адаптивных структур: проектный и матричный.

Проектная структура формируется при разработке проектов, под которыми понимаются различные процессы, направленные на изменения в системе. Например, модернизация производства, освоение новых продуктов или технологий, строительство сооружений и т.п.

Одной из форм проектного управления является создание подразделения, работающего на временной основе. В его составе - специалисты-профессионалы, в том числе, по управлению. По окончании проекта структура упраздняется, а специалисты переходят в новую проектную структуру или возвращаются на свою постоянную должность. Структура обладает большой гибкостью.

Для облегчения координации в компании создаются штабные органы управления из руководителей проектов или используются матричные структуры.

Матричная структура организации строится на принципе двойного подчинения исполнителей: с одной стороны, руководителю функциональной службы, которая предоставляет специалистов и техпомощь, с другой - руководителю проекта (целевой программы), который наделен полномочиями для осуществления процесса управления в осуществлении проекта.

Матричная структура представляет собой попытку использования преимуществ как функционального, так и проектного принципа построения организации, а также возможности избежать их недостатков.

Недостатки матричной организации: сложность, а порой и непонятность ее структуры. Haложение вертикальных и горизонтальных полномочий нивелирует принцип единоначалия, что нередко приводит к трудностям в принятии решений. При использовании матричной структуры наблюдается более сильная, чем в традиционных структурах, зависимость успеха от личных взаимоотношений между cпециалистами.

Проектные структуры

Проектная организация представляет собой временную структуру, создаваемую для решения конкретной задачи. Ее цель - собрать в одну команду квалифицированных специалистов компании для осуществления проекта, в пределах установленной сметы. По завершении проекта команда распускается.

Главное преимущество проектной организации - концентрация собственных усилий компании на решении одной задачи. Руководитель обычного отдела обычно разрывается между несколькими проектами одновременно, а руководитель проекта концентрируется исключительно на нем.

Матричные структуры

Матричная организация - самый известный тип проектной организации, весьма сильно отличается от описанных выше типов.

В матричной организации участники проектной группы подчиняются как руководителю проекта, так и руководителям своих функциональных отделов. Руководитель обладает так называемыми проектными полномочиями. Эти полномочия могут варьировать от всеобъемлющей линейной власти над всеми деталями проекта до чистых штабных полномочий. Недостаток матричной структуры - ее сложность. Она весьма сложная и достаточно трудная, чтобы постоянно её использовать. Много проблем возникает из-за наложения вертикальных и горизонтальных полномочий, что подрывает принцип единоначалия. Также могут возникнуть и другие проблемы возникающие: в борьбе за власть, неприспособленность к неблагоприятным экономическим условиям, конформизм в принятии групповых решений, чрезмерные накладные расходы.