Для проведения мероприятий программы в ООО «Авантаж» необходимо составить смету затрат.
Затраты на персонал организации - интегральный показатель, который включает в себя расходы, связанные с привлечением, вознаграждением, стимулированием, использованием, развитием, социальным обеспечением, организацией труда и улучшением его условий труда, увольнением персонала.
Расходы на персонал в практике учета подразделяют на основные и дополнительные (табл. 3.2).
Таблица 3.2 Укрупненная классификация расходов на персонал
Основные расходы |
Дополнительные расходы | |
На основании тарифов и законодательства |
Социальные | |
- Заработная плата и повременная - Оклады штатных сотрудников - Выплаты внештатным сотрудникам - поощрительные выплаты - Прочие выплаты |
- Единый социальный налог - Оплата отпусков - Оплата больничных листов - Затраты по обеспечению нормальных условий труда и техники безопасности - Оплата за обучение, повышение квалификации и переподготовку кадров - Затраты на привлечение персонала |
- Оплата транспортных расходов - оплата медико-оздоровительных услуг - Оплата за питание - Оплата спецодежды - производственный фонд социального обеспечения |
Часть затрат па персонал относится на себестоимость продукции (работ, услуг), часть затрат осуществляется за счет прибыли организации.
Положение о составе затрат по производству и реализации продукции, работ, услуг, включаемых в их себестоимость, и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли, утвержденное постановлением Правительства РФ от 5 августа 1992 г. № 552, позволяет указать основные статьи затрат на персонал организации.
Затраты на совершенствование системы и технологии управления персоналом подразделяются на единовременные и текущие. Зачастую эти затраты составляют значительные размеры, поэтому их необходимо учитывать при оценке экономической эффективности совершенствования системы и технологии управления персоналом организации.
Единовременные затраты на совершенствование управления персоналом (Ку) включают составляющие:
Ку1 - предпроизводственные затраты;
Ку2 - капитальные вложения в управление, связанные с внедрением мероприятий;
Ку3 - сопутствующие капитальные вложения в производство, вызванные осуществлением мероприятий;
Ку4 - сопутствующие капитальные вложения при использовании продукции, произведенной после осуществления мероприятий, и равны
Ку = Ку1 + Ку2 + Куз + Ку4.
В нашем случае при внедрении мероприятий по совершенствованию системы мотивации труда персонала на ООО «Авантаж» необходимо рассчитать предпроизводственные затраты (Ку1), которые состоят из затрат на научно-исследовательские работы, разработку и внедрение мероприятий по мероприятий по совершенствованию системы мотивации труда персонала на ООО «Авантаж». Так как работы по разработке мероприятий ООО «Авантаж» может выполнить силами своих работников, то затраты следует определять по формуле:
Ку1 = Σ (3i х Мi) х Кд х Кс + Зр, (1)
t = 1
где 3i - месячный оклад i-го работника, занятого разработкой проекта, руб.;
Мi - количество месяцев работы в году i-го работника, занятого разработкой проекта;
п - количество работников, занятых разработкой проекта;
Кд - коэффициент, учитывающий дополнительную заработную плату;
Kv - коэффициент, учитывающий отчисления на социальное страхование;
Зр - другие расходы, связанные с разработкой и внедрением проекта (расходы на командировки, служебные разъезды, канцелярские, типографические, почтово-телеграфные и телефонные расходы, расходы по использованию ЭВМ и оргтехники при разработке проекта, расходы на повышение квалификации разработчиков проекта и т.п.).