Характеристика кадровых документов ФГУП "СХК"

В 1974 г. было принято постановление Госкомитета и Совета министров СССР по труду и заработной плате «Об утверждении инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, учреждениях в организациях».

В 1985 г. были внесены изменения в постановление, затем в 1990 и в 1997 г.

Титульный лист трудовой книжки включает сведения о работнике, фамилия, имя, отчество, дата рождения по паспорту, образование, данные эти на основании диплома, справки из учреждения.

Внутренняя часть трудовой книжки представляет собой таблицу, который имеет несколько столбцов.

Записи о наименовании работы, должности на которую принят работник, указывается на основании единой тарифно-квалификационной номенклатуры работ и профессий рабочих и служащих.

Сведения об изобретениях и открытиях вносятся на основании дипломов и других документов.

Делается запись в личной карточке и в недельный срок должны занести в трудовую книжку - допустим о повышении работника.

Если запись неверно произведена пишется внизу запись за № 5 не действительна, дальше № приказа и текст новой записи. Ставится подпись и штамп отдела кадров. Если трудовая книжка заполнена вся, то выдается вкладыши (не заводится новая), он вшивается в действующую трудовую книжку, вкладыши без трудовой книжки не действительны. На титульном листе трудовой книжки ставится штамп выдан вкладыш, указывается серия, номер и дата когда он был выдан.

Титульный лист подписывается должностным лицом и ставится печать организации, где впервые была заведена трудовая книжка. Трудовая книжка хранится в сейфе.

Если смена фамилии, то вносится в трудовую книжку, старая фамилия зачеркивается и пишется новая и номер документа на основании, которого сделано исправление.

Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении: трудовая книжка выдается на руки работнику после выхода приказа под расписку в книге учета трудовых книжек. Эта книга заводится в каждом учреждении, где все трудовые книжки обязательно указываются. В случае задержки выдачи трудовой книжки по вине администрации, предприятие обязано выплатить работнику средний заработок за время вынужденного прогула. Если работник не явился за трудовой книжкой, то отдел кадров отправляет уведомление о необходимости забрать трудовую книжку. Разрешается пересылка трудовой книжки с согласия работника. Трудовая книжка, не полученная работником при увольнении хранится 2 года в отделе кадров отдельно от других трудовых книжек. Не востребованные трудовые книжки хранятся в архиве учреждения в течении 50 лет, а потом экспертная комиссия составляет акт об уничтожении трудовой книжки. Если трудовая книжка утеряна, то предприятие выдает дубликат. На новом варианте указывается, что это дубликат, который оформляется по общим правилам оформления трудовой книжки. Если человек потерял трудовую книжку, то он должен заявить в отдел кадров, который в течении 15 дней должен выдать дубликат, в этом случае помогает личная карточка. Если при поступлении в организацию имел трудовой стаж, а подтвердить не может, то идет обращение в другую организацию и выдается справка или выписка из личного дела (просто пишут: 10 лет работал там-то и там-то, ни должности, ни чего),