Характеристика кадровых документов ФГУП "СХК"

Кадровые документы ФГУП «СХК» делятся на организационные: положения о кадровой службе, должностные инструкции сотрудников этой службы, правила внутреннего трудового распорядка, положения о персонале и штатное расписание.

Распорядительные документы - все виды приказов по кадровым вопросам: взыскание, награждение, увольнение.

Информационно-справочные документы: протоколы заседаний аттестационных и квалификационных комиссий, акты о нарушении трудовой дисциплины, докладные и объяснительные записки по кадровым вопросам, графики отпусков.

Учетные документы: личная карточка формы Т-2, которая заполняется только сотрудником и только на основании документа; личный листок по учету кадров или анкета, которую заполняет сам работник, устраивающийся на работу.

Используется новый ГОСТ Р 6-30 97 «Унифицированные системы документации» и нормативные документы исходящие от архивных служб по вопросам подготовки и оформления документов при передаче на хранение.

Еще в 70-е гг. ставился вопрос об унификации документов, которым можно оформлять при помощи машинных средств.

Сейчас существует компьютерные технологии.

Сейчас унифицированы и приказы по личному составу. Учитывая значимость оплаты труда сотрудников и унификации форм документов, правительство РФ 8 июля 1997 г. издало постановление о первичных учетных документах, на основе его Госкомстат разработал формы первичной, учетной документации, которые введены в действие с 1 января 1998 г., и обязательны для всех юридических лиц всех форм собственности.

Существует 3 альбома унифицированных форм документов - 6 форм документов есть в альбоме.

. Приказ о приеме на работу - форма Т-1.

. Личная карточка - форма Т-2.

. Учетная карточка научного работника - форма Т-4.

. Приказ о переводе на другую работу - форма Т-5.

. Приказ о предоставлении отпуска - форма Т-6.

. Приказ о прекращении трудового договора (увольнение) - форма Т-8.

Заявление - это документ адресованный должностному лицу и содержащий просьбу. Это вид соглашения, направленный на реализацию предоставленных законом субъектных прав и интересов граждан. Чаще всего пишется от руки на формате А4, либо оформляется на готовом бланке учреждения.

. Персональное - от одного лица.

. Коллективное.

В заявление раскрывается просьба по одному вопросу. Заявления нескольких видов:

. Заявление - объяснение.

. Заявление - просьба.

. Заявление - жалоба.

. Заявление - констатация.

Реквизиты заявления:

. Вид документа.

. Дата заявления.

. Адресат.

. Текст.

. Подпись.

. Гриф согласования.

Адресат в дательном падеже, указывается должность, наименование организации. Указываем от кого поступило заявление, предлог «от» выбрасывается. Свои инициалы полностью, свою должность и место работы, домашний адрес, паспортные данные. Обычно сначала должность, затем Ф.И.О.

Текст начинается с вводных слов - Прошу / Обращаюсь с просьбой / Ставлю Вас в известность / Прошу срочно Вас вмешаться.

Дата - число цифрами, месяц - словами. Например: 13 марта 1999 г.

При приме на работу создаются следующие документы: