. Срок действия контракта (начальная и конечная дата, или бессрочно);
. Режим рабочего времени и режим отдыха.
Дополнительные условия:
. Испытательный срок;
. Возможность повышения квалификации;
. Перспективы роста данного сотрудника;
. Надбавка к заработной плате, если он хорошо работает;
. Льготы, путевки, отпуск.
В дополнительных условиях не должно быть указание на ухудшение положения работника, устанавливаются дополнительные основания увольнения, не предусмотренные законодательством.
Трудовое соглашение заключается на определенный срок - 5 лет, после чего договор продлевают или аннулируют, после чего человек увольняется. Индивидуальный срок, который связан с выполнением определенной работы. Договор может быть подписан на неопределенный срок.
Основание для прекращения действия договора:
. Истечение срока действия;
. Соглашение сторон;
. Расторжение по инициативе работника или администрации;
. Перевод работника на другое предприятие или переход на другую должность;
. Вступление в силу приговора суда (если сотрудник осужден);
. Отказ работника от перевода на другую работу в этой организации или связанное с переездом может стать основанием для расторжения;
Действие трудового договора не прекращается:
. При передачи учреждения из подчинения одного органа другому;
. Не прекращается при смене собственника;
. Реорганизация предприятия;
Обязательно письменный вид, 2 экземпляра, у двух сторон имеется. Основные реквизиты договора:
. Наименование вида документа;
. Дата;
. Регистрационный номер и место издания;
. Текст;
. Подписи;
. Печать.
Личное дело - совокупность документов, содержащих сведения о работнике организации.
Администрация предприятия решает заводить ли личные дела на всех сотрудников предприятия, или только на узкий круг лиц. На ФГУП «СХК», где состав сотрудников несколько тысяч личные дела заводятся на руководящих работников и ведущих специалистов, на других сотрудников заводится только личная карточка.
В состав личного дела входят: заявление о приеме на работу, если такое пишется; копия приказа или выписка из приказа о приеме на работу; анкета или личный листок по учету кадров; автобиография, резюме, выписки из приказов о повышении в должности (все изменения в трудовой деятельности); копии документов об образовании, присвоении грантов и т.д.; характеристика с прежнего места работы, рекомендательное письмо; трудовой контракт; другие документы в виде справок (о состоянии здоровья, прохождении квалификации и т.д.)
Внутренняя опись личного дела - в ней перечислены все документы, лежащие в деле, само личное дело нумеруется, все документы подшиваются. Обложка личного дела включает ФИО. При работе с личными делами запрещается вносить в документы новые записи, производить исправления в документах, извлекать из личного дела документы по собственной инициативе или помещать туда новые, которые не предусмотрены, не имею право разглашать информацию о данном работнике.
Выдача личных дел во временное пользование с согласия руководителя под расписку в специальном журнале.