Характеристика кадровых документов ФГУП "СХК"

Если человек увольняется с работы, то личное дело хранится на предприятии в течении 75 лет, забирается только трудовая книжка.

Если предприятие ликвидировано, то личные дела передаются на государственное хранение в архив.

Кроме личного дела заполняется личная карточка, форма ее Т-2. утверждена постановлением от 30.10.97 г. Личную карточку заполняет только сотрудник отдела кадров, все данные вносятся только на основании документов: паспорт, диплом. Недопустимы сокращения в личной карточке. Разделы личной карточки:. Общие сведения.

. Ф.И.О., дата рождения, место рождения, гражданство, знание языка.

. Образование - начальное, начально-профессиональное, высшее.

. Профессия, код по специальности, номер диплома и от какого числа выдан.

. Трудовая деятельность - отведено 2 графы.

. Стаж работы, непрерывный, общий по специальности.

. Семейное положение.

. Паспортные данные, домашний адрес, номер домашнего телефона, дата заполнения личной карточки и личная подпись сотрудника, далее подпись начальника отдела кадров Сведения о воинском учете: воинское звание, специальность, пригодность Прием на работу, назначения и перемещения Повышение квалификации Профессиональная переподготовка: изменение специальности, получение диплома Аттестация Награды и поощрения Навыки работы вне специальности: водительские права, стенографирование, ПК Дополнительные сведения.

Обязательно указывается при изменении в трудовой деятельности номер и дата выхода приказа.

Личная карточка хранится 75 лет как и личное дело.

В новом варианте личной карточки отсутствует: национальность, партийность, членство в профсоюзах.

Личный листок по учету кадров: заполняется самим работником. Должность, учреждение, место нахождение его. Есть специальное место для фотографии. Разделы:

. Ф.И.О.

. Пол и место рождения.

. Социальное происхождение.

. Национальность.

. Образование - наименование учебного учреждения, год поступления, окончания, факультет, какую специальность получил.

. Какими иностранными языками владеете.

. Имеете ли изобретение.

. Трудовая деятельность.

. Пребывание за границей: работа, служебная командировка, делегация.

. Какие имеете правительственные награды и кем награждены.

. Отношение к военной обязанности и воинское звание.

. Семейное положение, домашний адрес и подпись.

Если какие-то данные не вошли, то дополнение к личному листу по учету кадров.

. Состояние здоровья сотрудника.

. Непрофессиональные навыки и профессиональные увлечения.

. Наличие родственников в организации (степень родства и их должность).

. Факты привлечения к судебной ответственности.

. Наличие водительских прав.

. Должность, которую бы вы хотели занять.

. Работу, которую бы вы хотели выполнять.

. Заработная плата до этого. Желаемая заработная плата на новом месте.

. Причина поступления на данную работу.

. Возможность ездить в командировку.

. Какими профессиями обладаете еще.

. Режим работы желаемый.

Трудовая книжка. Законом запрещается иметь несколько трудовых книжек, хотя на практике это не так. Человек при выходе на пенсию предъявляет одну трудовую книжку, а не 3. Трудовая книжка заводится как только человек первый раз приступает к трудовой деятельности (на постоянную работу). Если человек работал до вуза, то стаж входит в общетрудовой стаж. Трудовая книжка оформляется на работников и служащих предприятий всех форм собственности. Если человек временно устраивается на работу, то трудовая книжка не заводится. Если человек первый раз поступает на работу, то он должен предъявить в отдел кадров справку о последнем занятии. Заполнение трудовой книжки происходит в присутствии работника, не позднее недельного срока со дня приема на работу. Ответственность за учет, ведение, сохранность трудовой книжки несет руководитель учреждения, а также ответственность несет сотрудник назначения приказом руководителя, который заполняет и работает с трудовыми книжками.