руководящий персонал (определяется исходя из норм управляемости).
Дополнительная потребность в кадрах ДП - это различие между общей потребностью и наличием персонала на начало расчетного периода.
При расчете дополнительной потребности учитываются
развитие предприятия (научно обоснованное определение прироста должностей в связи с увеличением производства)
ДП = А пл - Аб, (26)
где А пл и Аб - общая потребность в специалистах в планируемый и базовый периоды;
частичная замена практиков, временно занимающих должности специалистов
ДП = А пл Ѕ Кв, (27)
где Кв - коэффициент выбытия специалистов (практика показывает, что это 2 - 4 % от общей численности в год); возмещение естественного выбытия работников, занимающих должности специалистов и руководителей (оценка демографических показателей кадрового состава, учет смертности…); вакантные должности, исходя из утвержденных штатов, ожидаемого выбытия работников.
Долговременная потребность в специалистах. Этот расчет осуществляется при глубине планирования на период более трех лет.
При определении потребности в специалистах на перспективу и отсутствии детальных планов развития отрасли и производства применяют метод расчета исходя из коэффициента насыщенности специалистами, который исчисляется отношением числа специалистов к объему производства. С учетом этого показателя А (потребность в специалистах) будет выглядеть следующим образом:
А = Чр Ѕ Кн, (28)
где Чр - среднесписочная численность работающих;
Кн - нормативный коэффициент насыщенности специалистами.
Планирование трудовых ресурсов - это система комплексных решений, позволяющих:
а) обеспечить организацию необходимым персоналом;
б) подобрать таких людей, которые могли бы решать поставленные задачи и ставить новые;
в) обеспечивать необходимый уровень квалификации работников;
г) обеспечивать максимально возможное активное участие работников в деятельности организации.
Сам процесс планирования может включать разные этапы:
а) определение проблем и целей организации,
б) сбор необходимой информации;
в) поиск решения в виде мероприятий по достижению цели;
г) реализация решения;
д) контроль за всем процессом.
Виды планирования в ЗАО " Т и К Продукты":
а) стратегическое планирование, позволяющее путем использования потенциала организации, включая кадровый, свести к минимуму слабые места в организации;
б) оперативное планирование - планирование мероприятий.
Что касается планирования кадров, ни краткосрочного ни долгосрочного планирования не происходит. При освобождении штатной единицы объявляется конкурс на вакантную должность. Обычно поиск кандидатов начинается с подачи объявления в СМИ или своим работникам. Таким образом, используются как внешние, так и внутренние источники поиска кандидатов.
Набор кадров - один из ключевых моментов работы ЗАО " Т и К Продукты" т.к. от качества отобранных кадров зависит эффективность работы предприятия и использование всех остальных ресурсов. Поэтому ошибки в подборе кадров являются растратой денег, а хорошие кадры - удачный способ их вложения.
Представляем в табличном виде (табл.1, Приложения Е) возможности и угрозы деятельности организации для наглядного отображения ее состояния.
Таким образом, из матрицы решений видно, что наиболее важной проблемой для данного предприятия является уже ранее выявленное - отсутствие мотивации персонала. Из которого, вытекают все остальные недостатки.
Экономическая эффективность предложений.
Предложенная система управления организацией предусматривает увеличение заработной платы персонала, а также введения поощрения за хорошую работу в течение периода (1 год). Основной экономический эффект будет получен за счет увеличения объемов реализованной продукции. Основываясь на технико-экономических показателях предприятия за 2010 год, полученных в плановом отделе, и предложениях по изменению системы управления можно произвести расчет ожидаемого экономического эффекта. Исходные данные для расчета сведем в таблицу 1, Приложения Ж.
Таким образом, в систему управления персоналом была введена система мотивации персонала путем повышения заработной платы за счет выхода на новые рынки предоставления услуг, и как следствие увеличение объема предоставляемых услуг и введения премий и поощрений в конце года за высокие показатели работы.
Так у персонала появиться стимул для выполнения качественной работы в срок, а возможно и преждевременное окончание работ.
Рекомендации по устранению текучести кадров
определение характера организации;
выявление причин ухода с работы;
опрос персонала с целью определения ожиданий сотрудников от работы;
разработка эффективных процедур найма, собеседования и профессиональной ориентации;
разработка эффективных программ социализации, подготовки, развития карьеры;
усваивание групп качества;