Совершенствование структуры управления

Общеизвестно, что успешность компании обусловлена наличием рациональной структуры управления. Действующая структура управления быть изменена, поскольку не является оптимальной в настоящее время. Изменения происходят в следующих направлениях:

сокращение количества подчиненных каждого руководителя высшего звена

согласование функций управления

изменение постановки задач перед функциональными отделами.

Рассмотрим структуры каждого управляющего высшего звена.

Генеральный директор:

· главный инженер

· зам. Генерального директора

· зам. Генерального директора по работе с филиалами

· зам. Генерального директора по кадрам и социальным вопросам

· главный бухгалтер

Из непосредственного подчинения Генерального директора выведены:

· штаб по ГО и ЧС

· финансовый отдел

· отдел кадров

Как правило, такие звенья малочисленны, поэтому их подчинение Генеральному директору предусматривает чисто номинальную зависимость.

Названные подразделения реорганизуются и вводятся в структуру управления заместителей.

Введение должности заместителя Генерального директора по работе с филиалами вызвано наличием филиалов предприятия.

Введение должности заместителя Генерального директора по кадрам и социально-бытовым вопросам вызвано повышением роли работы с персоналом и улучшений социальных условий труда.

Задачей новой управленческой должности представляет собой координацию работы с персоналом. Поэтому оправданным является введение в его структуру отдела кадров, административно-хозяйственного отдела, канцелярии и контрольно-пропускного отдела.

Заместитель Генерального директора по коммерческим вопросам.

Эта структура должна быть подвергнута радикальным переменам, поскольку играет важную роль в деятельности компании. Так как нужно создать соответствующую маркетинговую структуру. Для ООО "МТС" на 2012 г. численность отдела маркетинга реальна в пределах 15 человек, включая специалистов по рекламе и сбыту. Задачи отдела обусловлены в руководящих документах отдела. Созданный или реорганизованный отдел маркетинга существенно меняет схему движения продукции на рынок, параллельно проходит организация рекламной кампании. Как правило, маркетологи формируют задачи службе главного инженера по созданию новых видов продукции, упаковки, дизайна. Именно работа отдела маркетинга существенно меняет политику компании. При рациональном подборе кадров, привлечении квалифицированных специалистов успешный результат обеспечен.

Рис. 15. Функциональная структура отдела маркетинга.

Квалификации высшего звена управления ООО "МТС" весьма высока. Поэтому трудно представить, что такая компания, как МТС, может быть убыточна.

После указанных преобразований структура заместителя Генерального директора по коммерческим вопросам будет следующей:

· Отдел маркетинга

· Отдел снабжения

Наличие в подчинении у заместителя Генерального директора по коммерческим вопросам лишь двух субъектов управления даст возможность сосредоточить свои усилия на создании или обновлении стратегии компании.

Главный бухгалтер.

Для оперативности и оптимального принятия решений в подчинение главного бухгалтера нужно перевести финансовый отдел. Он должен не только фиксировать движение материальных и финансовых ресурсов, но и руководить денежными потоками компании.

Поскольку МТС является обществом открытого типа в финансовый отдел требуется расширить, введя в его состав специалиста по работе с акционерами и ценными бумагами.

Штатное расписание ООО "МТС" за 2011 год

Таблица 2.15 Штатное расписание