Характеристика кадровых документов

Трудовое соглашение заключается на определенный срок - 5 лет, после чего договор продлевают или аннулируют, после чего человек увольняется. Индивидуальный срок, который связан с выполнением определенной работы. Договор может быть подписан на неопределенный срок.

Основание для прекращения действия договора:

. Истечение срока действия;

. Соглашение сторон;

. Расторжение по инициативе работника или администрации;

. Перевод работника на другое предприятие или переход на другую должность;

. Вступление в силу приговора суда (если сотрудник осужден);

. Отказ работника от перевода на другую работу в этой организации или связанное с переездом может стать основанием для расторжения;

Действие трудового договора не прекращается:

. При передачи учреждения из подчинения одного органа другому;

. Не прекращается при смене собственника;

. Реорганизация предприятия;

Обязательно письменный вид, 2 экземпляра, у двух сторон имеется. Основные реквизиты договора:

. Наименование вида документа;

. Дата;

. Регистрационный номер и место издания;

. Текст;

. Подписи;

. Печать.

Личное дело - совокупность документов, содержащих сведения о работнике организации.

Администрация предприятия решает заводить ли личные дела на всех сотрудников предприятия, или только на узкий круг лиц. На ФГУП «Химпромтрест», где состав сотрудников несколько тысяч личные дела заводятся на руководящих работников и ведущих специалистов, на других сотрудников заводится только личная карточка.

В состав личного дела входят: заявление о приеме на работу, если такое пишется; копия приказа или выписка из приказа о приеме на работу; анкета или личный листок по учету кадров; автобиография, резюме, выписки из приказов о повышении в должности (все изменения в трудовой деятельности); копии документов об образовании, присвоении грантов и т.д.; характеристика с прежнего места работы, рекомендательное письмо; трудовой контракт; другие документы в виде справок (о состоянии здоровья, прохождении квалификации и т.д.)

Внутренняя опись личного дела - в ней перечислены все документы, лежащие в деле, само личное дело нумеруется, все документы подшиваются. Обложка личного дела включает ФИО. При работе с личными делами запрещается вносить в документы новые записи, производить исправления в документах, извлекать из личного дела документы по собственной инициативе или помещать туда новые, которые не предусмотрены, не имею право разглашать информацию о данном работнике.

Выдача личных дел во временное пользование с согласия руководителя под расписку в специальном журнале.

Если человек увольняется с работы, то личное дело хранится на предприятии в течение 75 лет, забирается только трудовая книжка.

Если предприятие ликвидировано, то личные дела передаются на государственное хранение в архив.

Кроме личного дела заполняется личная карточка, форма ее Т-2 (см. Приложение 3), утверждена постановлением от 30.10.97 г. Личную карточку заполняет только сотрудник отдела кадров, все данные вносятся только на основании документов: паспорт, диплом. Недопустимы сокращения в личной карточке. Разделы личной карточки:. Общие сведения.

. Ф.И.О., дата рождения, место рождения, гражданство, знание языка.

. Образование - начальное, начально-профессиональное, высшее.

. Профессия, код по специальности, номер диплома и от какого числа выдан.

. Трудовая деятельность - отведено 2 графы.

. Стаж работы, непрерывный, общий по специальности.

. Семейное положение.

. Паспортные данные, домашний адрес, номер домашнего телефона, дата заполнения личной карточки и личная подпись сотрудника, далее подпись начальника отдела кадров Сведения о воинском учете: воинское звание, специальность, пригодность Прием на работу, назначения и перемещения Повышение квалификации Профессиональная переподготовка: изменение специальности, получение диплома Аттестация Награды и поощрения Навыки работы вне специальности: водительские права, стенографирование, ПК Дополнительные сведения.