Роль кадровой службы в ООО ДЦ «Вертикаль» выполняет специалист по кадрам.
Специалист по кадрам обязан:
вести учет личного состава структурного подразделения ООО ДЦ «Вертикаль», оформлять установленную документацию по кадрам;
осуществлять оформление приема, перевода и увольнения работников структурного подразделения ООО ДЦ «Вертикаль» в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями, приказами;
формировать и вести личные дела работников структурного подразделения ООО ДЦ «Вертикаль», своевременно вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;
изучать движение кадров и причины их текучести, принимать участие в разработке мероприятий по их устранению;
заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о трудовой деятельности работников структурного подразделения ООО ДЦ «Вертикаль»;
вести записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работников структурного подразделения ООО ДЦ «Вертикаль»;
оформлять документы, необходимые для назначения пенсий работникам структурного подразделения ООО ДЦ «Вертикаль», а также семьям, потерявшим кормильца;
вести текущий архив личных дел и оформлять документы по истечении установленных сроков хранения к сдаче в архив;
оформлять больничные листы на работников структурного подразделения ООО ДЦ «Вертикаль»;
вести учет предоставления отпусков работникам структурного подразделения ООО ДЦ «Вертикаль», осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков ежегодных отпусков;
контролировать состояние трудовой дисциплины в соответствующем структурном подразделении ООО ДЦ «Вертикаль» и соблюдение его работниками правил внутреннего трудового распорядка;
вести учет нарушений трудовой дисциплины;
обеспечивать составление установленной отчетности о работе с кадрами;
вести учет прохождения медицинских осмотров работников структурного подразделения ООО ДЦ «Вертикаль»;
вводить сведения работников структурного подразделения ООО ДЦ «Вертикаль» в электронную базу данных и поддерживать ее в актуальном состоянии.
Специалист по кадрам имеет право:
) докладывать руководству структурного подразделения обо всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции;
) вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей Должностной инструкцией обязанностями.
Специалист по кадрам несет ответственность за:
) некачественное и несвоевременное выполнение обязанностей, возложенных на него настоящей Должностной инструкцией;
) разглашение конфиденциальной информации.
Оплата труда производится по сдельной форме для сборщиков жалюзи, это помогает выплачивать сумму адекватную затраченным усилиям и полученным результатам. Оплата производится по тарифу 150 руб. за 1 кв. м. Для остальных работников производится повременная оплата труда. На предприятии бухгалтерия занимается вопросами оплаты труда, используется система программ "1С:Предприятие", позволяющая автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет.
Таблица 2. Характеристика персонала.
Показатель |
Значение |
Численность персонала |
14 человек |
Количество мужчин/женщин |
Мужчин - 6 человек Женщин - 8 человек |
Возрастная структура |
До 30 лет - 10 чел. Предпенсионный возраст - 3 чел. Пенсионный возраст - 1 чел |
Образование |
Начальное профессиональное - 1 чел. Среднее профессиональное - 5 чел. Высшее - 8 чел. |
Работа в ДЦ «Вертикаль» |
Менее 1 года - 5 чел. Менее 2х лет - 4 чел. Менее 3х лет - 1 чел. Менее 5 лет - 2 чел. Более 5 лет - 2 чел. |
Итак, из таблицы видно, что большую часть персонала составляют работники до 30 лет, в большинстве работающие в организации менее 2х лет. Соотношении работников по качеству образования примерно одинаково
2.2 Анализ управления адаптацией персонала в ООО ДЦ «Вертикаль»
адаптация персонал кадры
Основополагающими принципами социальной и кадровой работы ООО «ДЦ «Вертикаль» являются: