В качестве оперативных мероприятий предлагается разработать внутрифирменную программу «Совершенствование системы мотивации труда работников в ООО «Авантаж»» в 2012 году», которая будет направлена на решение выявленных проблем:
1. Формирование нормативно-правовой базы мотивации труда работников.
2. Повышение организованности и порядка работы.
. Разработка объективных оценок работы.
. Разработка мероприятий по материальному и нематериальному стимулированию работников.
. Упрощение линий согласований при решении простых вопросов.
. Повышение квалификации работников.
. Формирование четких регламентов деятельности работников.
. Повышение эффективности прогнозирования потребностей персонала.
. Оптимизация профориентационной работы для персонала.
. Совершенствование социального обеспечения работников.
Программа «Совершенствование системы мотивации труда работников в ООО «Авантаж»» в 2012 году» должна быть утверждена Директором предприятия (например, распоряжением «Об утверждении программы «Совершенствование системы мотивации труда работников в ООО «Авантаж» в 2012 году»).
Программа «Совершенствование системы мотивации труда работников в ООО «Авантаж» в 2012 году» должна быть нацелена, прежде всего, на устранение установленных проблем в системе мотивации.
Очевидно, что перечисленные проблемы тесно связаны между собой и не могут быть решены в отдельности. Поэтому реформирование должно осуществляться в соответствии с единой программой, которая позволила бы подойти к вопросу развития системы мотивации комплексно и не ограничиваться проведением пусть и кардинальных, но одномоментных изменений в этой сфере.
Программный метод позволяет обеспечить последовательность и постепенность реформирования.
Примерная структура программы «Совершенствование системы мотивации труда работников в ООО «Авантаж» в 2012 году» включает следующие разделы:
. Содержание проблемы и обоснование необходимости ее решения программными методами.
. Цель, задачи, сроки и основные этапы реализации программы.
. Система мероприятий, предусмотренных программой.
. Ресурсное обеспечение программы.
. Реализация программы и контроль за ходом выполнения предусмотренных ею мероприятий.
. Ожидаемые результаты реализации программы.
Целями и задачами Программы «Совершенствование системы мотивации труда работников в ООО «Авантаж» в 2012 году» должны быть определены:
целенаправленное развитие мотивации труда работников в ООО «Авантаж»;
совершенствование координации кадровой работы и управления персоналом в ООО «Авантаж»;
повышение профессиональной заинтересованности сотрудников в длительной работе в ООО «Авантаж» путем совершенствования общего психологического и мотивационного климата;
создание системы оценки эффективности выполнения работниками возложенных должностных обязанностей;
разработка целостной системы контроля за профессиональной деятельностью сотрудников ООО «ООО Авантаж»;
обеспечение стабильности кадрового состава и оптимизации численности ООО «Авантаж»;
совершенствование базы информационного и аналитического обеспечения кадровых процессов.
Перечень основных мероприятий по совершенствованию мотивации труда работников с указанием исполнителя данных мероприятий и затратами на их осуществление приведен в таблице 3.1.
Таблица 3.1 Перечень мероприятий программы «Совершенствование системы мотивации труда работников в ООО «Авантаж» в 2012 году»
№ п/п |
Наименование мероприятия |
Исполнители |
Срок исполнения |
Суммы, направляемые на реализацию программы, руб. |
Ожидаемые результаты реализации мероприятий |
1 |
Разработка объективных оценок работы подчиненных. Разработка и уточнение регламентов и механизмов взаимодействия сотрудников по горизонтальной и вертикальной линиям управления |
Директор Руководители функциональных подразделений |
01.01.2012-01.04.2012 |
В рамках оплаты труда текущей деятельности |
Повышение организованности и порядка работы; Повышение качества оценки работы персонала; Упрощение линий согласований при решении простых вопросов; Формирование четких регламентов деятельности работников. |
2 |
Разработка системы материальной мотивации на основе KPI |
Директор Руководители функциональных подразделений |
До 01.01.2012 |
В рамках оплаты труда текущей деятельности |
Повышение уровня материальной мотивации сотрудников |
3 |
Разработка показателей прогнозной потребности в специалистах и анализ возможности удовлетворения потребности в кадрах |
Директор Руководители функциональных подразделений |
01.01.2012-31.01.2012 |
В рамках оплаты труда текущей деятельности |
Повышение эффективности прогнозирования потребностей персонала |
4 |
Организация системы профориентационной работы с персоналом, составление карьерограмм |
Директор Руководители функциональных подразделений |
01.04.2012-01.08.2012. |
10000 (расходы на канцелярские товары и инвентарь) |
Оптимизация профориентационной работы сотрудников |
5 |
Обучение персонала по программам профессиональной переподготовки в на договорной основе. Разработка графика прохождения программы профессиональной переподготовки персонала |
Директор Руководители функциональных подразделений |
Регулярно, согласно графика прохождения программы профессиональной переподготовки |
120 000 |
Повышение квалификации персонала |
6 |
Проведение конференций, семинаров, совещаний с участием кадров ООО «Авантаж» |
Директор Руководители функциональных подразделений |
15.09.2012 - 20.09.2012 проведение 2 конференции и 2 семинара-совещания |
20 000 |
Обмен опытом, выявление и решение проблем в подготовке кадров |
7 |
Разработка мер по отдыху сотрудников ООО «Авантаж» |
Директор Руководители функциональных подразделений |
01.01.2012-31.01.2012 |
30 000 |
Совершенствование отдыха сотрудников |
8 |
Проведение конкурса «Наибольший вклад персонала в развитие ООО «Авантаж», Награждение по итогам конкурса |
Директор |
В течение 2012 года |
50 000 |
Совершенствование системы нематериального стимулирования |
9 |
Формирование базы данных «Достижения сотрудника» (по каждому работнику ведется статистика о результатах деятельности) |
Директор Руководители функциональных подразделений |
В течение 2012года |
В рамках оплаты труда текущей деятельности |
Совершенствование системы нематериального стимулирования |
10 |
Премирование работников по результатам базы данных «Достижения сотрудника» по итогам 2012 года |
Директор |
30.12.2012г. |
100 000 |
Совершенствование системы материального стимулирования |
11 |
Разработка нормативно-правовой базы мотивации труда работников |
Директор Руководители функциональных подразделений |
В течение 2012года |
В рамках оплаты труда текущей деятельности |
Совершенствование нормативного обеспечения кадровой работы. |
ИТОГО по Программе |
330 000 рублей |