Основным элементом системы управления являются кадры и руководителей и специалистов, которые возглавляют коллектив людей, определяя направление развития предприятия и его подразделений, ставят конкретные задачи на определенный период времени, обеспечивают необходимые условия для их выполнения.
Объектом анализа кадрового обеспечения систем управления является цикл управления формированием кадрового обеспечения предприятия. Поэтому необходимо, сначала, определить занятость персонала в аппарате управления (см. Приложение 2, таблица 2):
К 3 = 1 - 54 = 0,2 100 % = 20%
Таким образом, 20 % от общей численности работников составляют работники аппарата управления. Один этот показатель не является определяющим, по нему трудно судить достаточно этого или нет. Необходимо оценить полноту кадров аппарата управления по уровням управления и отдельным службам (см. таблицу 2.2).
Таблица 2.2
Состав персонала по уровням и службами
Наименование категории |
Единица измерения |
Численность |
В % числен. АУП |
В % числен. ППП |
1. Линейный персонал |
Чел. |
30 |
56 |
11 |
2. Руководители |
Чел. |
8 |
15 |
3,1 |
3.Функциональный персонал |
Чел. |
24 |
44 |
9,0 |
4. Итого: |
Чел. |
54 |
100% |
20% |
Из данных таблицы 2.2 видно, что доля линейного персонала в численности управленческого персонала составляет 56% - руководители, т.е. линейный персонал среднего звена составляет - 41 %. Функциональный персонал составляет 44 % от численности управленческого персонала, что является нормальным значением для фирмы с линейно-штабной структурой организации управления.
Однако для получения полной Картины необходимо оценить качественный состав административно - управленческого персонала (см. таблицу 2.3):
Таблица 2.3
Качественный состав управленческого персонала
Наименование показателя |
Руководители |
Линейный персонал среднего звена |
Функциональный персонал |
ИТОГО: | ||||
абсолют. |
5 |
абсолют |
% |
абсолют |
% |
абсолют |
% | |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
1. Образование высшее |
3 |
37,5 |
2 |
9 |
18 |
75 |
23 |
42,6 |
2. Средне-специальное |
5 |
62,5 |
14 |
63, 6 |
6 |
25 |
25 |
46,3 |
3. Среднее образование |
- |
- |
6 |
27,4 |
- |
- |
6 |
11, |
4. Итого: |
8 |
100 |
22 |
100 |
24 |
100 |
54 |
100 |
5. Стаж менее 1 года |
- |
- |
8 |
36,4 |
8 |
33,3 |
16 |
29,6 |
6 . 1 -2 года |
2 |
25 |
7 |
31,8 |
4 |
16,7 |
13 |
24,1 |
7. 3 -5 лет |
3 |
37.5 |
5 |
22,7 |
10 |
41,7 |
18 |
33,3 |
8 более 5 лет |
3 |
37,5 |
2 |
9,1 |
2 |
8,3 |
7 |
13 |
Итого: |
8 |
100 |
22 |
100 |
24 |
100 |
54 |
100 |