Делопроизводственный процесс

При увольнении работника, в личную карточку в соответствующую графу вноситься запись об увольнении, и она перекладывается в специальную папку для дальнейшего хранения.

Кроме оформления на работу отдел кадров комбината осуществляет ещё целый ряд кадровых операции, к наиболее важным из которых относятся: оформление документов, связанных со служебными перемещениями работника, с оформлением отпусков, с документированием поощрений и взысканий, с командированием и увольнением работника.

Перевод работника (повышение по должности, переход в другое структурное подразделение и т.д.) сопровождается оформлением следующих документов: личного заявления работника с просьбой о переводе (с установленными визами); соглашения о внесении изменений и дополнений в трудовой договор; приказа о переводе работника на другую работу (унифицированная форма Т-5). Все изменения, связанные со служебным перемещением, в обязательном порядке находят отражение в трудовой книжке работника и его личной карточке.

При оформлении отпусков первым документом является график отпусков (унифицированная форма Т-7), который составляется на календарный год. При составлении данного документа учитывается производственная специфика и пожелания работников. График отпусков визируется специалистом по кадрам, руководящими структурами и утверждается директором СХК. График составляется в трёх экземплярах: один остаётся в отделе кадров, другой отдаётся в бухгалтерию и третий в виде выписок раздаётся структурным подразделениям. Работник пишет заявление о предоставлении ему отпуска (переносе отпуска), сведения о предоставлении отпусков вносятся в личные карточки работников.

Увольнение работника отражается во многих документах и начинается с личного заявления. На основании заявления издаётся приказ об увольнении (форма Т-8), с которым работника знакомят под расписку. Копия приказа подшивается в личное дело, на основании приказа делается запись в личной карточке и трудовой книжке.

Все записи в трудовую книжку работника за время его пребывания на заводе, заверяются подписью специалиста по кадрам и печатью. Оформленная трудовая книжка выдаётся работнику в день увольнения под расписку, о чём делается отметка в журнале регистрации трудовых книжек. Также в журнале проставляется дата выдачи трудовой книжки и основание её выдачи.

Характеристика службы кадров