Организационная структура системы управления персоналом

приоритет корпоративных интересов комбината над групповым интересами отдельных подразделений;

корпоративная заинтересованность и социальное партнерство администрации и коллектива в организации эффективной деятельности комбината;

индивидуальная ответственность руководителей и исполнителей за порученное дело;

эффективность затрат на реализацию мероприятий в области работы с персоналом через результаты производственно-экономической деятельности;

учет всех сфер работы с персоналом, взаимозависимость и взаимосвязь отдельных составляющих кадровой политики.

Основными целями и задачами Системы управления кадрам являются:

своевременное обеспечение всех подразделений комбината кадрами необходимой квалификации на основе текущего и перспективного планирования их потребности;

рациональное использование имеющегося кадрового потенциала и его развитие на основании анализа кадрового состава, непрерывного образования, подготовки и переподготовки, планирования карьеры и формирования кадрового резерва на выдвижение, использование различных механизмов занятия конкретных должностей (конкурсы, выдвижение, назначение);

создание оптимальных производственных, экономических и социальных условий для выполнения персоналом комбината своих трудовых обязанностей;

формирование требований к профессиональной и должностной квалификации для всех категорий работников по видам деятельности, разработка критериев и методов оценки персонала;

формирование жизненных ценностей современного работника, способного работать на потенциально опасных и вредных производствах, а также, в новых условиях экономических и социальных взаимоотношений;

формирование корпоративной культуры комбината;

обеспечение социальной защиты работников (оплата труда, социальные гарантии, пенсионное обеспечение).

Особое место в работе с кадрами занимают годовые Комплексные планы работы с кадрами, включающие следующее разделы:

разработка нормативных документов;

контрольно-аналитическая работа;

индивидуальная работа с персоналом;

трудовое соревнование и развитие творческой активности работников комбината;

меры морального и материального стимулирования персонала;

повышение квалификации персонала;

работа с резервом на выдвижение;

работа с молодежью;

мероприятия социально-экономического характера (социально-экономические программы, социально-бытовые вопросы, культурно-массовая работа, мероприятия по развитию физической культуры и спорта);

профилактическая работа по укреплению трудовой дисциплины и общественного порядка;

мероприятия по укреплению физической защиты объектов и спецпродукции, укреплению пропускного режима, профилактике хищений собственности;

работа с общественностью;

правовое обеспечение персонала комбината.

Система управления персоналом на ФГУП «СХК» строится на новых современных принципах. Организационная структура системы управления персоналом ФГУП «СХК» приведена на рис. 2.

Рис. 2. Схема организационной структуры системы управления персоналом ФГУП «СХК»

Назовем основные цели и функции некоторых вновь формируемых подразделений и обязанности ведущего должностного лица, возглавляющего службу управления персоналом.

Перечислим вначале функции заместителя генерального директора по управлению персоналом организации.

Заместитель генерального директора по кадрам и социальной политике утверждает: штатные расписания служб и структурных подразделении; положения по оплате труда; должностные инструкции персонала службы; графики проверки знаний руководителей и специалистов; экзаменационные билеты для проверки знаний руководителей и специалистов; положения по оценке деятельности сотрудников; графики работы подразделений организации; сметы расходов отделов службы; заявки на обучение, составленные отделом персонала; учебные программы по обучению кадров; графики проведения обучения; графики очередности отпусков работников службы; инструкции по технике безопасности; заявки на выпускников вузов, колледжей и других средних учебных заведений; акты по расследованию несчастных случаев.

Заместитель генерального директора по кадрам и социальной политике подписывает: приказы о назначении, перемещении и увольнении руководителей и специалистов, кроме директоров филиалов и их заместителей; приказы об увольнении за нарушение трудовой и производственной дисциплины; приказы о сокращении штатов, согласованные с соответствующими службами и подразделениями; положения об оплате труда руководителей, специалистов и служащих службы управления персоналом; расчетные ведомости социального страхования, справки, относящиеся к заработной плате и социальному страхованию; приказы о назначении пособий женщинам, имеющим детей в возрасте до 3 лет; приказы о материальном поощрении юбиляров; приказы о предоставлении отпусков с сохранением и без сохранения заработной платы; поручения и документацию при оформлении пенсий; предоставление документации на выплату ежемесячного пособия неработающим матерям при воспитании детей в возрасте до 6 лет, а также семьям, имеющим детей в возрасте до 16 лет; приказы о выделении единовременного пособия при рождении ребенка; приказы об обучении работников предприятия; приказы об организации практического обучения студентов вузов, учащихся колледжей и ПТУ; приказы о присвоении квалификационных разрядов, подготовленные отделом обучения; другие приказы, подготовленные отделами службы управления персоналом; договора с институтами повышения квалификации, высшими и средними учебными заведениями и другими обучающими организациями; договора с научно-исследовательскими институтами и организациями на проведение НИР по своей службе; исходящую служебную корреспонденцию и телеграммы; статистические отчеты и различные справки, исходящие из службы; заявки на приобретение наглядных пособий, правил, методической информационной литературы, технических средств по охране труда и пожарной безопасности; договора о санитарной обработке подразделений предприятия; комплексный план улучшения условий охраны труда и санитарно-оздоровительных мероприятий.