При реализации построения системы качества по подходу, мотивированному потребителем, разрабатывается и внедряется система менеджмента качества на основе требований международного стандарта ИСО 9001:2000 (российский аналог - ГОСТ Р ИСО 9001-2001), которая подлежит последующей сертификации.
В таблице 1 приведен перечень процессов, существующих на предприятии, с выделением тех из них, которые согласно требованиям ГОСТ Р ИСО 9001, подлежат обязательному документированию.
Таблица 1
Определение перечня процессов, документированных процедур и записей о качестве
№ п/п |
№ пункта стандарта ГОСТ Р ИСО 9001 - 01, где изложены требования |
Содержание требования стандарта ГОСТ Р ИСО 9001 - 01 |
Ответственный за выполнение данных требований организации (подразделения) |
Наименование требуемого или существующего процесса |
Документирование процедуры и записи о качестве | ||
Наименование документируемой процедуры |
Наименование записей о качестве | ||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 | |
1 |
4.1 |
Организация должна разработать, задокументировать, внедрить и поддерживать в рабочем состоянии СМК, постоянно улучшать ее результативность |
Зам. ГД - Представитель руководства |
Разработка и внедрение СМК* |
СТП 001.05307944 - 2004 «Управление документацией» |
Записи о разработке СМК | |
2 |
4.2.1 |
Документация СМК должна включать: а) документально оформленные заявления о политике и целях в области качества; б) руководство по качеству; в) документированные процедуры, требуемые настоящим стандартом; г) документы, необходимые организации для обеспечения эффективного планирования, осуществления процессов и управления ими; д) записи, требуемые настоящим стандартом |
Зам. ГД - Представитель руководства Лаборатория |
Управление документацией |
СТП 001.05307944 - 2004 «Управление документацией» |
- | |
3 |
4.2.2 |
Организация должна разработать и поддерживать в рабочем состоянии руководство по качеству |
Зам. ГД - Представитель руководства Лаборатория |
Управление документацией |
СТП 001.05307944 - 2004 «Управление документацией» |
- | |
4 |
4.2.3 |
Документы СМК должны управляться. |
Лаборатория |
Управление документацией |
СТП 001.05307944 - 2004 «Управление документацией» |
- | |
5 |
4.2.4 |
Записи должны быть определены и поддерживаться в рабочем состоянии. Они должны оставаться четкими, легко идентифицируемыми и восстанавливаемыми. |
Лаборатория |
Управление записями о качестве |
СТП 003.05307944 - 2004 «Управление записями» |
- | |
6 |
5.1 |
Высшее руководство должно обеспечивать наличие свидетельств принятия своих обязательств по разработке и внедрению СМК, а также постоянному улучшению ее результативности |
Генеральный директор |
Анализ со стороны руководства |
Пр 005.05307944 - 2004 «Анализ со стороны руководства» |
Записи об ответственности руководства | |
7 |
5.2 |
Высшее руководство должно обеспечивать определение и выполнение требований потребителей для повышения их удовлетворенности |
Генеральный директор |
Работа с потребителями |
СТП 005.05307944 - 2004 «Работа с потребителями» |
- | |
8 |
5.3 |
Высшее руководство должно обеспечивать, чтобы политика в области качества соответствовала целям организации |
Генеральный директор |
Управление документацией |
СТП 001.05307944 - 2004 «Управление документацией» |
- | |
9 |
5.4.1 |
Высшее руководство организации должно обеспечивать, чтобы цели в области качества, были установлены в соответствующих подразделениях и на соответствующих ее уровнях. |
Генеральный директор |
Управление документацией |
СТП 001.05307944 - 2004 «Управление документацией» |
- | |
10 |
5.4.2 |
Высшее руководство должно обеспечивать: а) планирование создания поддержания и улучшения СМК, а также для достижения целей в области качества; б) сохранение целостности СМК при планировании и внедрении в нее изменений |
Генеральный директор |
Разработка и внедрение СМК* |
СТП 001.05307944 - 2004 «Управление документацией» |
- | |
11 |
5.5.1 |
Высшее руководство должно обеспечивать определение и доведение до сведения персонала организации ответственности и полномочий |
Генеральный директор |
Управление персоналом |
М 001.05307944 - 2004 «Управление персоналом» |
- | |
12 |
5.5.2 |
Высшее руководство должно назначить представителя из состава руководства, который независимо от других обязанностей должен нести ответственность и иметь полномочия, распространяющиеся на: а) обеспечение разработки, внедрения и поддержания в рабочем состоянии процессов, требуемых СМК; б) представление отчетов высшему руководству о функционировании СМК; в) содействие распространению понимания требований потребителей по всей организации |
Генеральный директор |
Управление персоналом |
М 001.05307944 - 2004 «Управление персоналом» |
- | |
13 |
5.6.1 |
Высшее руководство должно анализировать через запланированные интервалы времени СМК организации с целью обеспечения ее постоянной пригодности, достаточности и результативности. |
Генеральный директор |
Анализ со стороны руководства |
Пр 005.05307944 - 2004 «Анализ со стороны руководства» |
Записи о результате анализа со стороны руководства | |
14 |
5.6.2 |
Входные данные для анализа со стороны руководства должны включать следующую информацию: а) результаты аудитов; б) обратную связь от потребителей; в) функционирование процессов и соответствие продукции; г) статус предупреждающих и корректирующих действий; д) последующие действия, вытекающие из предыдущих анализов со стороны руководства; е) изменения, которые могут повлиять на СМК; ж) рекомендации по улучшению |
Генеральный директор |
Анализ со стороны руководства |
Пр 005.05307944 - 2004 «Анализ со стороны руководства» |
Записи о результате анализа со стороны руководства, о входных и выходных данных для анализа | |
15 |
5.6.3 |
Выходные данные анализа со стороны руководства должны включать все решения и действия, относящиеся к: а) повышению результативности СМК и ее процессов; б) улучшению продукции по отношению к требованиям потребителей; в) потребности в ресурсах |
Генеральный директор |
Анализ со стороны руководства |
Пр 005.05307944 - 2004 «Анализ со стороны руководства» |
Записи о результате анализа со стороны руководства, о входных и выходных данных для анализа | |
16 |
6.1 |
Организация должна определить и обеспечивать ресурсы, требуемые для: а) внедрения и поддержания в рабочем состоянии СМК; б) повышения удовлетворенности потребителей |
Главный инженер |
Порядок закупок сырья и материалов |
Пр 001.05307944 - 2004 «Порядок закупок сырья и материалов» |
- | |
17 |
6.2.1 |
Персонал, выполняющий работу, влияющую на качество продукции, должен быть компетентным на основе соответствующего образования, подготовки, навыков и опыта |
Отдел кадров |
Управление персоналом |
М 001.05307944 - 2004 «Управление персоналом» |
Записи о повышении квалификации персонала | |
18 |
6.2.2 |
Организация должна: а) определять необходимую компетентность персонала, выполняющего работу, которая влияет на качество продукции; б) обеспечивать подготовку или предпринимать другие действия с целью удовлетворения этих потребностей; в) оценивать результативность предпринятых мер; г) обеспечивать осведомленность своего персонала об актуальности и важности его деятельности и вкладе в достижение целей в области качества; д) поддерживать в рабочем состоянии соответствующие записи об образовании, подготовке, навыках и опыте |
Отдел кадров |
Управление персоналом |
М 001.05307944 - 2004 «Управление персоналом» |
Записи о повышении квалификации персонала | |
19 |
6.3 |
Организация должна определять, обеспечивать и поддерживать в рабочем состоянии инфраструктуру, необходимую для достижения соответствия требованиям к продукции. |
Главный инженер |
Проведение ремонтов зданий и сооружений |
Пр 006.05307944 - 2004 «Порядок проведения ремонтов зданий и сооружений» |
- | |
20 |
6.4 |
Организация должна создавать производственную среду, необходимую для достижения соответствия требованиям к продукции, и управлять ею |
Главный инженер |
Управление производственной средой |
М 003.05307944 - 2004 «Управление производственной средой» |
- | |
21 |
7.1 |
Организация должна планировать и разрабатывать процессы, необходимые для обеспечения жизненного цикла продукции |
Зам. ГД - Представитель руководства |
Порядок планирования и добычи сырья для производства продукции |
Пр 003.05307944 - 2004 «Порядок планирования и добычи сырья для производства продукции» |
- | |
22 |
7.2.1 |
Организация должна определить: а) требования, установленные потребителями; б) требования, не определенные потребителем, но необходимые для конкретного или предполагаемого использования; в) законодательные и другие обязательные требования, относящиеся к продукции; г) любые дополнительные требования, определенные организацией |
Генеральный директор |
Работа с потребителями |
СТП 005.05307944 - 2004 «Работа с потребителями» |
- | |
23 |
7.2.2 |
Организация должна анализировать требования, относящиеся к продукции |
Генеральный директор |
Работа с потребителями |
СТП 005.05307944 - 2004 «Работа с потребителями» |
Записи анализа требований, относящихся к продукции | |
24 |
7.2.3 |
Организация должна определять и осуществлять эффективные меры по поддержанию связи с потребителями |
Генеральный директор |
Работа с потребителями |
СТП 005.05307944 - 2004 «Работа с потребителями» |
- | |
25 |
7.3.1 |
Организация должна планировать и управлять проектированием и разработкой продукции |
Зам. ГД - Представитель руководства |
Порядок планирования и добычи сырья для производства продукции |
Пр 003.05307944 - 2004 «Порядок планирования и добычи сырья для производства продукции» |
- | |
26 |
7.3.2 |
Входные данные, относящиеся к требованиям к продукции, должны быть определены |
Зам. ГД - Представитель руководства |
Порядок планирования и добычи сырья для производства продукции |
Пр 003.05307944 - 2004 «Порядок планирования и добычи сырья для производства продукции» |
Записи входных данных для разработки, относящиеся к требованиям к продукции | |
27 |
7.3.3 |
Выходные данные проектирования и разработки должны быть представлены в форме, позволяющей провести верификацию относительно входных требований к проектированию и разработке, а также должны быть официально одобрены до их последующего использования |
Зам. ГД - Представитель руководства |
Порядок планирования и добычи сырья для производства продукции |
Пр 003.05307944 - 2004 «Порядок планирования и добычи сырья для производства продукции» |
Записи для разработки, относящиеся к требованиям к продукции | |
28 |
7.3.4 |
На соответствующих стадиях должен проводиться систематический анализ проекта и разработки в соответствии с запланированными мероприятиями |
Зам. ГД - Представитель руководства |
Порядок проведения контроля технологических процессов и качества выпускаемой продукции |
Пр 002.05307944 - 2004 Порядок проведения контроля технологических процессов и качества выпускаемой продукции |
Записи результатов анализа разработки | |
29 |
7.3.5 |
Верификация должна осуществляться в соответствии с запланированными мероприятиями |
Зам. ГД - Представитель руководства |
Верификация разработки* |
СТП «Разработка и производство продукции»* |
Записи о верификации разработки | |
30 |
7.3.6 |
Валидация проекта и разработки должна осуществляться в соответствии с запланированными мероприятиями |
Зам. ГД - Представитель руководства |
Управление изменениями разработки* |
СТП «Разработка и производство продукции»* |
Записи результатов анализа изменения | |
31 |
7.3.7 |
Изменения проекта и разработки должны быть идентифицированы |
Зам. ГД - Представитель руководства |
Идентификация изменений* |
СТП «Разработка и производство продукции»* |
- | |
32 |
7.4.1 |
Организация должна обеспечивать соответствие закупленной продукции установленным требованиям к закупкам |
Зам. ГД по общим вопросам |
Порядок закупок сырья и материалов |
Пр 001.05307944 - 2004 «Порядок закупок сырья и материалов» |
- | |
33 |
7.4.2 |
Информация по закупкам должна описывать заказанную продукцию |
Зам. ГД по общим вопросам |
Порядок закупок сырья и материалов |
Пр 001.05307944 - 2004 «Порядок закупок сырья и материалов» |
- | |
34 |
7.4.3 |
Организация должна разработать и осуществлять контроль или другую деятельность, необходимую для обеспечения соответствия закупленной продукции установленным требованиям к закупкам |
Зам. ГД по общим вопросам |
Порядок закупок сырья и материалов |
Пр 001.05307944 - 2004 «Порядок закупок сырья и материалов» |
- | |
35 |
7.5.1 |
Организация должна планировать и осуществлять производство и обслуживание в управляемых условиях |
Главный инженер |
Порядок проведения контроля технологических процессов и качества выпускаемой продукции |
Пр 002.05307944 - 2004 «Порядок проведения контроля технологических процессов и качества выпускаемой продукции» |
Записи результатов валидации процессов производства и обслуживания | |
36 |
7.5.2 |
Организация должна валидировать все процессы производства и обслуживания, результаты которых не могут быть верифицированы последующим мониторингом или измерениями |
Главный инженер |
Порядок проведения контроля технологических процессов и качества выпускаемой продукции |
Пр 002.05307944 - 2004 “Порядок проведения контроля технологических процессов и качества выпускаемой продукции» |
Записи об идентификации продукции и её прослеживае-мости | |
37 |
7.5.3 |
Если это возможно и целесообразно, организация должна идентифицировать продукцию при помощи соответствующих средств на всех стадиях ее жизненного цикла. Если прослеживаемость является требованием, то организация должна управлять обеспечивающей реализацию данной цели идентификацией продукции |
Главный инженер |
Порядок проведения контроля технологических процессов и качества выпускаемой продукции |
Соответствующие Журналы |
Записи об утрате, повреждении или непригодности собственности потребителя | |
38 |
7.5.5 |
Организация должна сохранять соответствие продукции в ходе внутренней обработки и в процессе поставки к месту назначения |
Главный инженер |
Перевозка грузов автотранспортом и железнодорожным транспортом |
ГОСТ 14192 «Маркировка грузов» |
Записи результатов калибровки и поверки средств измерений | |
39 |
7.6 |
Организация должна определить мониторинг и измерения |
Главный энергетик |
Управление устройствами для мониторинга и измерений |
М 002.05307944 - 2004 “Управление устройствами для мониторинга и измерений» |
Записи результатов калибровки и поверки средств измерений | |
40 |
8.1 |
Организация должна планировать и применять процессы мониторинга, измерения, анализа и улучшения |
Главный энергетик |
Управление устройствами для мониторинга и измерений |
М 002.05307944 - 2004 “Управление устройствами для мониторинга и измерений» |
- | |
41 |
8.2.1 |
Организация должна проводить мониторинг информации, касающейся восприятия потребителем выполнения организацией его требований |
Генеральный директор |
Работа с потребителями |
СТП 005.05307944 - 2004 «Работа с потребителями» |
Записи по анализу удовлетворенности потребителей | |
42 |
8.2.2 |
Организация должна проводить внутренние аудиты (проверки) через запланированные интервалы времени |
Зам. ГД - Представитель руководства |
Внутренний аудит |
СТП 002.05307944 - 2004 «Внутренний аудит. Порядок проведения и требования» |
Записи по результатам внутренних аудитов | |
43 |
8.2.3 |
Организация должна применять подходящие методы мониторинга и, где это целесообразно, измерения процессов СМК |
Зам. ГД - Представитель руководства |
Управление устройствами для мониторинга и измерений |
М 002.05307944 - 2004 “Управление устройствами для мониторинга и измерений» |
Записи результатов Мониторинга и измерения процессов | |
44 |
8.2.4 |
Организация должна осуществлять мониторинг и измерять характеристики продукции с целью верификации соблюдения требований к продукции |
Зам. ГД - Представитель руководства |
Управление устройствами для мониторинга и измерений |
М 002.05307944 - 2004 “Управление устройствами для мониторинга и измерений» |
Записи, указывающие лицо, санкционирующее выпуск продукции | |
45 |
8.3 |
Организация должна обеспечивать, чтобы продукция, которая не соответствует требованиям, была идентифицирована и управлялась с целью предотвращения непреднамеренного использования или поставки |
Зам. ГД - Представитель руководства |
Управление несоответствующей продукцией |
СТП 006.05307944 - 2004 «Управление несоответствующей продукцией» |
Записи о характере несоответствий | |
46 |
8.4 |
Организация должна определить, собирать и анализировать данные для демонстрации пригодности и результативности СМК, |
Зам. ГД - Представитель руководства |
Внутренний аудит |
- СТП 002.05307944 - 2004 «Внутренний аудит. Порядок проведения и требования» |
- | |
47 |
8.5.1 |
Организация должна постоянно повышать результативность СМК посредством использования политики и целей в области качества, результатов аудитов, анализа данных, корректирующих и предупреждающих действий, а также анализа со стороны руководства |
Генеральный директор |
Постоянное улучшение СМК* |
- |
- | |
48 |
8.5.2 |
Организация должна предпринимать корректирующие действия с целью устранения причин несоответствий для предупреждения повторного их возникновения |
Зам. ГД - Представитель руководства |
Корректирующие действия |
СТП 004.05307944 - 2004 «Система менеджмента качества. Корректирующие действия» |
Записи результатов действия по несоответствиям | |
49 |
8.5.3 |
Организация должна определить действия с целью устранения причин потенциальных несоответствий для предупреждения их появления |
Зам. ГД - Представитель руководства |
Предупреждающие действия |
СТП 007.05307944 - 2004 «Система менеджмента качества. Предупреждающие действия» |
Записи результатов предупреждающих действий | |
Примечание: жирным шрифтом выделены процессы, которые, согласно ГОСТ Р ИСО 9001-2001 подлежат обязательному документированию *-процессы и документированные процедуры, которые необходимо ввести на предприятии | |||||||