Анализ внутренней среды организации

Организационная структура предприятия

Любая организация находится и функционирует в среде. В менеджменте под средой организации понимается наличие условий и факторов, которые воздействуют на функционирование фирмы и требуют принятия управленческих решений.

В структуре среды организации различают факторы внутренней и внешней среды.

К внутренним факторам относятся:

человеческие ресурсы (квалификация, образование работников, культура работников, организация рабочего места и т.д.);

технические ресурсы (новизна оборудования, наличие новых разработок, новизна в организации, планирование работы);

коммерческие ресурсы (наличие торговой сети, качество товаров);

- финансовые ресурсы (финансовые потоки, возможность самофинансирования).

Как и в любой организации, важнейшим стратегическим фактором является кадровый потенциал, который в свою очередь определяет успех фирмы. На данный момент на фирме работает 10 человек, все из которых имеют высшее образование. По мере возможности руководство фирмы старается повышать квалификацию сотрудников посредствам различных курсов, семинаров и т.д. Рассмотрим организационную структуру предприятия ООО «Модуль».

Вся ответственность за работу организации возложена на директора, который был назначен в результате учредительного собрания. Руководитель предприятия закончил высшее учебное заведение по специальности инженер технического анализа, имеет большой стаж работы в данном направлении, более 7 лет.

Рисунок 5 - Структура управления предприятием ООО «Модуль»

Заместитель директора ООО «Модуль» имеет высшее образование по специальности инженер-технолог химических процессов и стаж работы 11 лет. Он осуществляет не только продажу различных товаров и услуг, но и отвечает за организацию транспортной службы.

Бухгалтерия обеспечивает обработку документов, рациональное ведение бухгалтерских записей в учетных регистрах и на их основе - составление отчетности. Своевременное получение учетной информации о финансово-хозяйственной деятельности организации позволяет руководству оперативно воздействовать на ход деятельности, предпринимать соответствующие меры для повышения экономических показателей работы организации. Бухгалтерская служба обязана осуществлять контроль за использованием материальных и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия, минимизировать налогообложение на основе соблюдения законодательства.

Работники бухгалтерии закончили высшие учебные заведения и имеют стаж работы не менее 4 лет, так же постоянно стараются повышать свой профессиональный уровень.

Начальник и инженеры отдела информационных технологий имеют высшее учебное образование по специальности инженер-электроник со стажем работы от 4 до 6 лет.

Один менеджер по продажам в организации ООО «Модуль» имеет высшее образование и стаж работы 3 года. Второй в настоящее время получает высшее образование в Институте менеджмента и информационных технологий (филиал г. Череповеца), по специальности финансовый менеджер.

Сотрудники организации максимально работают на перспективу. Большая часть прибыли ООО «Модуль» идет в оборот. Руководство предприятия непосредственно старается обеспечить комфортные условия для работы сотрудников.