Изменение должностной инструкции экономиста планового отдела

В силу высокой нагрузки экономиста необходимо внести изменения в его должностную инструкцию, т.к. сейчас он выполняет ряд функций не входящих в его обязанности - начисление заработанной платы, которая должна осуществляться бухгалтером, но раз на предприятии установилась такая тенденция, то ее необходимо закрепить с помощь. Внесения дополнительной записи в должностную инструкцию экономиста планового отдела.

.2.4 Введение должности секретаря - делопроизводителя

Многие сложности не предприятиях ООО «Топаз» возникают в силу отсутствия канцелярской службы или секретаря-делопроизводителя. Отсутствие этой службы ведет за собой следующие недостатки:

1. дублирование функций по обслуживанию информации;

2. замедление скорости движения информации, которое сопровождается несвоевременным предоставлением документации к подписи, к исполнению и т.д;

3. не осуществляются работы по оценке информационного обеспечения персонала.

Отсутствие должного обслуживания документации нарушает движение информационных потоков, которое ведет за собой нарушение движения материальных потоков.

В силу исправления вышеуказанных недостатков ввести должность секрктаря-делопроизводителя в подчинение заместителя генерального директора по общим вопросам ( т.к. открытие канцелярской службы будет не рациональным для предприятия с такими масштабами деятельности, как ООО «Топаз»).

Так как часть функций на данный момент выполняется секретарем-референтом, то добавление должности секретаря -делопроизводителя будет достаточным, чтобы осуществлять все необходимые функции по обслуживанию информации и анализу информационного обеспечения.

Приложение 1

Таблица 1.

Объемы работ по различным категориям ( руб.)