Нормативно-справочным пособием при определении сроков хранения документов кадровой службы является Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения.
Законодательные акты и нормативно-методические документы по ведению кадрового делопроизводства должны учитываться специалистами кадровых служб организаций и предприятий всех форм собственности.
Стиль и содержание работы сотрудников традиционных отделов кадров российских организаций оговорен нормативным документом «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», принятым постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1. Задача на первых порах состоит в том, чтобы полностью освоить эти требования, а затем привести данные характеристики в соответствие с современными условиями и реализовать их.
Методическое обеспечение Системы управления кадрами ФГУП "Химпромтрест" составляют следующие документы:
Трудовой кодекс Российской Федерации;
Коллективный договор ФГУП "Химпромтрест" (принимается на конференции работников треста);
Устав Федерального государственного унитарного предприятия "Химпромтрест", утв. Распоряжением Министерства РФ по химической промышленности от 10.09.2001 г.;
Правила внутреннего трудового распорядка для работников ФГУП "Химпромтрест";
Инструкция о порядке оформления и учета кадров в системе Mинистерства. ДСП. экз. № 000769, утв. приказом по Министерству 20.04.1977 г. № 198;
Концепция кадровой политики ФГУП "Химпромтрест", утв. 17.07.2002 г. № 12-07/1332;
Организационная структура ФГУП "Химпромтрест";
Руководство по качеству (CTП 66).